Politique de Confidentialité

Votre vie privée est notre priorité

Dernière mise à jour : 19 janvier 2026

Smart Analytics SAS ("nous", "notre", "nos") s'engage à protéger et respecter votre vie privée. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

Smart Analytics SAS

42 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France

Email : contact@smart-analytics.fr

Téléphone : +33 7 69 61 92 12

Données que nous collectons

1. Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Adresse email professionnelle
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l'entreprise
  • Fonction/poste

2. Données de connexion

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et version
  • Système d'exploitation
  • Pages visitées et temps passé
  • Date et heure de connexion

3. Données d'utilisation

  • Fichiers téléchargés (CSV, Excel)
  • Questions posées à l'IA
  • Graphiques et analyses générés
  • Préférences utilisateur
  • Historique des requêtes

4. Données de paiement

  • Informations de facturation
  • Historique des transactions
  • Les données bancaires sont traitées par notre partenaire Stripe (nous ne les stockons jamais)

Comment nous utilisons vos données

1

Fourniture du service

Traiter vos fichiers, générer des analyses, répondre à vos questions via l'IA

2

Gestion de compte

Créer et gérer votre compte, traiter vos paiements, vous envoyer des notifications

3

Amélioration du service

Analyser l'utilisation, améliorer nos algorithmes, développer de nouvelles fonctionnalités

4

Communication

Vous envoyer des emails de service, newsletters (avec votre consentement), et support client

5

Sécurité

Prévenir la fraude, protéger contre les cyberattaques, assurer la conformité légale

Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat : Pour fournir nos services selon nos CGV

  • Consentement : Pour l'envoi de newsletters et communications marketing

  • Intérêt légitime : Pour améliorer nos services et assurer la sécurité

  • Obligation légale : Pour la comptabilité et la conformité fiscale

Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité de niveau bancaire :

  • Chiffrement AES-256 des données au repos
  • Chiffrement TLS 1.3 pour les transferts
  • Authentification à deux facteurs (2FA)
  • Audits de sécurité réguliers
  • Sécurité renforcée
  • Hébergement en UE (Contabo)

Durée de conservation

Type de donnéesDurée
Données de compte actifDurée du contrat + 3 ans
Fichiers téléchargés30 jours après traitement
Données de facturation10 ans (obligation légale)
Logs de connexion12 mois
Cookies13 mois maximum

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

✓ Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données

✓ Droit de rectification

Corriger vos données inexactes

✓ Droit à l'effacement

Supprimer vos données ("droit à l'oubli")

✓ Droit à la portabilité

Récupérer vos données au format JSON

✓ Droit d'opposition

Refuser certains traitements

✓ Droit à la limitation

Limiter l'utilisation de vos données

Pour exercer vos droits : contact@smart-analytics.fr

Réponse sous 1 mois maximum (délai légal)

Partage de vos données

Nous ne vendons jamais vos données. Nous les partageons uniquement avec :

  • Partenaires techniques : Contabo, Vercel, Gemini (traitement IA)

  • Paiement : Stripe (traitement sécurisé des paiements)

  • Autorités : Sur réquisition judiciaire uniquement

Tous nos sous-traitants sont conformes RGPD et liés par contrat.

Droit de réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) sur www.cnil.fr

Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email 30 jours avant son entrée en vigueur.

Questions ?

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :

contact@smart-analytics.fr

Notre DPO (Délégué à la Protection des Données) vous répondra sous 48h.